Denver Drone Show Vendor Handoff Checklist 给采购方的启发：供应商交接不能只交成片

来源说明

• City and County of Denver: Vendor Handoff Checklist
  核心事实：Denver 公共活动信息适合支撑城市活动排期、现场协同、供应商交接、客户确认和无人机灯光秀项目归档讨论。

交接清单要覆盖现场资料

无人机灯光秀结束后，采购方不应只收到演出成片，还应收到任务记录、动画版本、设备异常、天气记录和客户确认资料。

素材归档要方便二次传播

活动主办方通常需要短视频、照片、新闻稿素材和赞助商画面。供应商交接时应明确格式、命名、交付时间和补交机制。

异常说明要和售后责任关联

如果现场出现暂停、返场、单机异常或素材延迟，应在交接资料中说明原因和处理方式，方便后续追责和改进。

客户确认不能停留在口头

采购验收应把客户签字、修改意见、最终版本和交付清单放在同一套资料里，避免复盘时无法确认责任边界。

适合的采购路径

活动公司适合采购成套无人机灯光秀设备、交接模板和素材归档规范；景区项目可把设备、驻场服务和售后资料管理一起采购。